EDITAL DE CONVOCAÇÃO

ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA DA ADR 4751

ANO ROTÁRIO 2020-2021

O Presidente da Associação dos Rotary Clubs do Distrito 4751 – ADR 4751 e Governador 2020-21 do Distrito 4751 de Rotary International, Adauto Ferreira Lemos Filho, no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo Estatuto da Associação do Rotary Clubs do Distrito 4751 – ADR 4751, CONVOCA os clubes associados de acordo com o que determinam o Artigo 21 em seu caput e o Artigo 22 em seu parágrafo primeiro deste Estatuto, para ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA DA ADR 4751 que se fará realizar no dia 26 de junho de 2021, sábado, às 09 horas em primeira convocação e às 09h15min em segunda convocação, conforme estabelece o Artigo 23, Parágrafo Terceiro, “O edital deverá especificar que, a sua instalação obedecerá o número e a forma previstas  no caput do Artigo 21 deste Estatuto”, através da plataforma para reuniões virtuais ZOOM (ID da Reunião: 880 9396 3760, Senha de Acesso: AGO2020-21).

A ORDEM DO DIA será composta conforme discriminada abaixo:

• Exame e votação das contas da Diretoria anterior, Gestão 2019-2020;
• Eleição do Conselho Diretor da ADR 4751 para a Gestão 2021-2022;
• Eleição do Conselho Deliberativo da ADR 4751 para a Gestão 2021-2022; e
• Eleição do Conselho Fiscal da ADR 4751 para a Gestão 2021-2022.

Orientações normativas sobre a participação dos Associados da ADR 4751:

a) O Rotary Club será representado pelo seu Presidente, ou pelo Presidente Eleito, ou um Delegado eleito em Assembleia do Rotary Club convocada para este fim, conforme determina o Artigo 9º, § 2º, item “d” do Estatuto da ADR 4751;

b) Em atendimento ao que determina as normas Cartoriais para fins de registro de Atas de Associações que tenham personalidades jurídicas em seu quadro associativo, os Rotary Clubs somente terão seu voto validado mediante a apresentação de Certidão Simplificada e/ou Certidão Específica do registro da Ata de Posse do Presidente em exercício no ano da Assembleia Geral ou registro da Ata da Assembleia do Rotary Club, que elegeu o Delegado que representará o clube, no Cartório do Registro Civil, onde se encontra registrado o Estatuto do clube;

c) Os originais dos documentos previstos no item anterior, obrigatoriamente, deverão estar de posse do Secretário Distrital até o dia anterior à realização desta Assembleia Geral Ordinária, e assim sendo, a postagem deverá ser realizada com a antecedência necessária. Não serão aceitas cópias, mesmo que autenticadas em Cartório, em atendimento ao que determina as normas Cartoriais para fins de registro de Atas conforme descrito o item anterior;

d) Em virtude das restrições cautelares determinadas por decretos estaduais e municipais que nos submetem a insegurança do funcionamento regular do escritório da ADR 4751 situado na cidade de Vitória/ES, os documentos citados no item anterior deverão ser enviados por SEDEX ou qualquer outro meio que garanta o atendimento do prazo determinado no item “c”, para o endereço abaixo:

ASSOCIAÇÃO DOS ROTARY CLUBS DO DISTRITO 4751 – ADR 4751

A/C ADAUTO FERREIRA LEMOS FILHO – GOVERNADOR DISTRITAL

Rua Guerino Menegatti, N.300, 1º Andar

Bairro São Silvano, CEP 29703-174

Colatina/ES

e) Estarão impedidos de participar desta Assembleia Geral Ordinária os clubes que não estiverem em dia com suas obrigações previstas no Estatuto da Associação dos Rotary Clubs do Distrito 4751 – ADR 4751, no Manual de Procedimentos de Rotary International 2019 e no Código Normativo de Rotary International, compreendidas pela Per Capita International, Per Capita Distrital e Revista Rotary Brasil.

O presente Edital terá sua publicação efetivada pelos meios eletrônicos no site oficial do Distrito 4751 (http://www.rotary4751.org.br) e também enviado aos clubes através dos e-mails de seus Presidentes e Secretários, bem como  Governadores Assistentes.

Espírito Santo/Rio de Janeiro, 10 de junho de 2021.

Adauto Ferreira Lemos Filho

Presidente da ADR 4751 2020-2021

Governador Distrital 2020-2021

Distrito 4751 de Rotary International